16 Ratgeber zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
Klare Antworten zum BEM, vom ersten Fall an
Praxisnahe Antworten auf die Fragen, die HR und Geschäftsführung in Unternehmen jeder Größe wirklich stellen — faktenbasiert, mit Rechtsbasis und direkt umsetzbaren Maßnahmen.
Erster BEM-Fall: SoforthilfeErster BEM-Fall im Unternehmen: Was muss ich jetzt konkret tun?Der erste BEM-Fall im Unternehmen: Auslöser prüfen, korrekt einladen, Gespräch führen, Maßnahmen vereinbaren, dokumentieren. Schritt-für-Schritt-Soforthilfe nach §167 Abs. 2 SGB IX.
BEM-Frist: sechs WochenBEM nach mehr als sechs Wochen Arbeitsunfähigkeit: Wann muss der Arbeitgeber das Gespräch anbieten?Wer innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig ist, dem muss der Arbeitgeber ein BEM anbieten (§167 SGB IX). Oft ist von der „42-Tage-Frist“ die Rede — das Gesetz nennt keine Tageszahl. Wie wird gezählt, und was ist rechtlich offen? Wann gilt die Frist als ausgelöst? BAG-Urteil 2 AZR 755/13 erklärt.
Kontakt bei KrankschreibungDarf und soll ich Kontakt aufnehmen, wenn Mitarbeitende krank sind?Kein Gesetz verbietet Kontakt während der Krankschreibung — aber es gibt klare Grenzen. Was zulässig ist (organisatorische Abstimmung, Genesungswünsche), was riskant ist (Diagnosefragen, Rückkehrdruck) und wann die BEM-Pflicht greift.
Gesundungs-Gespräch vs. BEMGesundungs-Gespräch, Krankenrückkehrgespräch oder BEM: Was ist der Unterschied?BEM ist Pflicht, sobald Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig sind (§167 SGB IX); das Krankenrückkehrgespräch ist gesetzlich nicht geregelt — und oft als Kontrollinstrument verrufen. Das Gesundungs-Gespräch als freiwilliges Fürsorge-Angebot: Abgrenzung, Fallstricke, Mitbestimmung.
BEM-Prozess erklärtWie läuft das Betriebliche Eingliederungsmanagement ab — Schritt für Schritt?BEM nach SGB IX § 167: Pflicht ab 6 Wochen AU, 6-Schritte-Prozess, häufige Fehler und Muster-Einladungsschreiben. Sorgfältig und MA-schonend umsetzen.
BEM-EinladungsschreibenBEM-Einladungsschreiben: Was muss drinstehen?Rechtsgrundlage, Ziele, Freiwilligkeit, Datenschutz, Ansprechperson: die Pflichtbestandteile der BEM-Einladung nach BAG 2 AZR 755/13 — plus typische Formulierungsfehler und Muster-Gliederung.
BEM-Gespräch führenBEM-Gespräch führen: Wie läuft es ab und wer nimmt teil?Wer nimmt am BEM-Gespräch teil, wie läuft es ab, was darf nicht gefragt werden? Teilnehmerkreis nach §167 Abs. 2 SGB IX, Gesprächsphasen, Diagnose-Tabu und Protokoll-Anforderungen.
BEM-Ablehnung nachweisbar dokumentierenWas muss ich tun, wenn ein Mitarbeiter das BEM-Gespräch ablehnt?BEM ist freiwillig (§ 167 Abs. 2 SGB IX) — aber die Ablehnung muss lückenlos dokumentiert werden. Welche Schritte jetzt zwingend sind und wie sich der AG absichert.
BEM Do's & Don'tsBEM Do's & Don'ts: Welche Fehler machen Arbeitgeber im BEM am häufigsten?Die häufigsten BEM-Fehler von Arbeitgebern: mündliche Einladung, Diagnosefragen, BEM-Unterlagen in der Personalakte, undokumentierte Ablehnung. Do-&-Don't-Tabelle nach §167 SGB IX und BAG 2 AZR 755/13.
BEM-Gesetzeslage im ÜberblickBEM-Gesetzeslage: Welche Vorschriften gelten und was droht bei Verstößen?Welche Gesetze regeln das BEM? §167 Abs. 2 SGB IX als Kernnorm, Beteiligte laut Gesetz, Freiwilligkeit für Beschäftigte, Kündigungsschutz-Folgen (BAG 2 AZR 755/13) und Art. 9 DSGVO im Überblick.
BEM und KündigungsschutzKrankheitsbedingte Kündigung ohne BEM: Was riskiert der Arbeitgeber wirklich?Kündigung ohne BEM ist nach BAG 2 AZR 755/13 regelmäßig sozialwidrig. Was Arbeitgeber darlegen müssen, welche Dokumente schützen und welche Fehler Kündigungen angreifbar machen.
BEM-Akte & DatenschutzBEM-Akte und Datenschutz: Wie werden BEM-Daten nach DSGVO verwaltet?BEM-Daten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO: Einwilligung als Grundlage, strikte Trennung von der Personalakte, minimaler Zugriffskreis, Löschfristen. Was in die Personalakte darf — und was nicht.
Stufenweise Wiedereingliederung (Hamburger Modell)Stufenweise Wiedereingliederung (Hamburger Modell): Wie funktioniert sie im BEM?Das Hamburger Modell (§74 SGB V, §44 SGB IX) führt Beschäftigte nach langer Krankheit schrittweise zurück. Ärztlicher Stufenplan, Kranken-/Übergangsgeld, Rolle des Arbeitgebers — und die Abgrenzung zum BEM.
BEM im KleinbetriebBEM im kleinen Unternehmen: Gilt die Pflicht auch ohne Betriebsrat und HR-Abteilung?Die BEM-Pflicht (§167 Abs. 2 SGB IX) kennt keine Betriebsgrößen-Schwelle — sie gilt auch mit 5 oder 15 Mitarbeitenden, ohne Betriebsrat und ohne HR. Wer es praktisch macht und welche kostenlose Hilfe es gibt.
BV RückkehrgesprächeRückkehrgespräche und Mitbestimmung: Was gehört in die Betriebsvereinbarung?Standardisierte Rückkehr- und Gesundungs-Gespräche können mitbestimmungspflichtig sein (§87 BetrVG). Die Gliederungs-Checkliste für die Betriebsvereinbarung: Freiwilligkeit, Diagnose-Verbot, Dokumentation, Abgrenzung zum BEM.
Gesundheitsdaten & DSGVOWelche Gesundheitsdaten darf HR auswerten — und was verbietet die DSGVO?Erlaubte vs. verbotene Datenquellen im BGM: GKV-Krankenstandsberichte ja, individuelle AU-Scheine nein. DSGVO Art. 9, anonymisierte Analyse, Befragungsregeln.
Wissen in die Praxis bringen?
EasyBGM führt Sie durch die BEM-Schritte aus diesen Ratgebern — mit Dokumentation, Fristen-Erinnerungen und einer geschützten Fallakte in einer Software. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall übernehmen Fachleute.