BEM-frist: seks uker
BEM etter mer enn seks ukers arbeidsuførhet: Når må arbeidsgiveren tilby samtalen?
(Gjelder tysk arbeidsrett.) Har en ansatt i løpet av ett år vært arbeidsufør eller delvis arbeidsufør i mer enn seks uker, uavbrutt eller gjentatte ganger, må arbeidsgiveren tilby en BEM-samtale (§167 avsn. 2 SGB IX). Om de seks ukene telles i kalenderdager eller arbeidsdager, er ikke avklart av høyeste rettsinstans; å sjekke tidlig og tilby tidlig av forsiktighetshensyn skader ikke. Plikten oppstår idet terskelen overskrides — ikke først ved månedsslutt.
BEM-plikt etter mer enn seks uker arbeidsuførhet: Ofte stilte spørsmål og svar
| Spørsmål | Svar |
|---|---|
| Telles arbeidsdager eller kalenderdager? | Uavklart: Loven sier «mer enn seks uker» og nevner ikke noe antall dager. Om kalenderdager eller arbeidsdager teller, er ikke avklart av høyeste rettsinstans — tilby BEM tidlig av forsiktighetshensyn i tvilstilfeller |
| Telles alt fravær sammen? | Ja — alt sykdomsrelatert fravær innenfor 12-månedersvinduet telles kumulativt, uavhengig av sykdommen |
| Når begynner 12-månedersvinduet? | Rullerende: alltid de siste 12 månedene regnet bakover fra dagens dato |
| Må jeg tilby BEM, eller holder det å kunne tilby det? | Tilby aktivt og dokumenter — avslag fra den ansatte fritar fra tilbudet, ikke fra dokumentasjonsplikten |
| Gjelder plikten også ved ett enkelt langt sykdomstilfelle? | Ja — også én enkelt sykdom på mer enn seks uker i strekk utløser plikten (f.eks. ulykke, operasjon) |
| Hva skjer hvis den ansatte avslår? | Dokumenter (invitasjon + reaksjon), tilby på nytt ved neste utløsende anledning. Ingen ytterligere plikter før neste utløsning |
Hvordan beregnes seksukersterskelen korrekt?
Beregningen skjer kumulativt over et rullerende 12-månedersvindu. Det betyr: Alt sykdomsrelatert fravær de siste 12 månedene legges sammen — uavhengig av hvor mange ulike sykdommer det gjaldt, eller om fraværsperiodene henger sammen. Fravær som ligger lenger tilbake enn 12 måneder, faller ut av vinduet.
Avgjørende er ordlyden i §167 avsn. 2 SGB IX (tysk rett): ansatte som i løpet av ett år har vært arbeidsuføre eller delvis arbeidsuføre i mer enn seks uker, uavbrutt eller gjentatte ganger. Loven nevner ikke noe antall dager — selv om det ofte snakkes om «42-dagersfristen». Om de seks ukene måles i kalenderdager eller arbeidsdager — og hvordan deltid eller en 4-dagers uke skal behandles — er ikke avklart av høyeste rettsinstans. Ved ett sammenhengende sykdomsforløp er forskjellen liten; ved mange korte fravær kan den avgjøre om terskelen allerede er nådd. Å sjekke tidlig og tilby BEM tidlig av forsiktighetshensyn skader ikke — å la være å tilby det gjør.
Eksempel: En ansatt var syk 10 dager i september, 15 dager i november, 12 dager i februar og 8 dager i mars — 45 sykedager på 12 måneder, altså mer enn seks uker. Senest nå må BEM tilbys — ikke først ved kvartalsslutt eller neste HR-evaluering. Fordi tellemåten er uavklart, lønner det seg å sjekke så snart noen nærmer seg terskelen.
Viktig: Plikten oppstår idet terskelen overskrides — umiddelbart, ikke med forsinkelse. I praksis betyr det: Systemer må sjekke daglig, ikke månedlig. Den som bare evaluerer én gang i kvartalet, går regelmessig glipp av invitasjonsplikten.
Hva må BEM-invitasjonen inneholde?
BAG (den tyske føderale arbeidsretten, dom 2 AZR 755/13) har formulert konkrete krav til BEM-invitasjonen: Den må forklare formålet med BEM (å bevare arbeidsplassen, overvinne arbeidsuførheten), og opplyse om retten til å avslå deltakelse. I tillegg må invitasjonen informere om hvilke opplysninger som eventuelt innhentes, og hvem som har tilgang til resultatene.
Formelle minstekrav til invitasjonen: (1) Henvisning til §167 avsn. 2 SGB IX. (2) At deltakelsen er frivillig og uten konsekvenser ved avslag. (3) Beskrivelse av BEM-prosessen (samtalepartnere, forløp, mål). (4) Personvernopplysninger (hvilke data, hvem har tilgang, slettefrister). (5) Navn på BEM-kontaktperson.
Det invitasjonen ikke må inneholde: Antydninger om at ikke-deltakelse har negative konsekvenser. BEM er ikke et kontrollinstrument — det er et støttetilbud. Formuleringer som «du må møte» eller «vi forventer din deltakelse» gjør BEM-prosessen angripelig.
Reaksjonen på invitasjonen må dokumenteres: Aksept + samtalereferat, eller avslag + dato + avslagsform (skriftlig/muntlig). Uten denne dokumentasjonen anses BEM som ikke gjennomført — selv om det faktisk fant sted.
Hvilke juridiske konsekvenser har manglende BEM?
BAG har i fast rettspraksis (siden dommen av 12.07.2007, 2 AZR 716/06, bekreftet ved 2 AZR 755/13) avgjort: En sykdomsbetinget oppsigelse er uforholdsmessig dersom det ikke tidligere er gjennomført eller tilbudt BEM. Arbeidsretten vurderer ved enhver sykdomsbetinget oppsigelse om BEM ble tilbudt på riktig måte.
Manglende BEM flytter bevisbyrden: Normalt må arbeidstakeren bevise at det finnes rimelige videre sysselsettingsmuligheter. Har arbeidsgiveren ikke gjennomført BEM, må vedkommende bevise at BEM ikke ville ha hjulpet — noe som i praksis er nesten umulig å bevise. Resultatet: oppsigelsen blir ugyldig.
Saken bak dommen: En ansatt hadde i hvert av de tre årene før oppsigelsen vært arbeidsufør i mer enn seks uker. Arbeidsgiveren sa opp av sykdomsgrunner uten å ha gjennomført BEM. BAG (2 AZR 755/13): Oppsigelsen var uforholdsmessig. Arbeidsgiveren hadde ikke vist at heller ikke lovfestet bistand eller ytelser fra rehabiliteringsinstansene ville ha redusert fraværet.
Kostnadsdimensjon: En tapt oppsigelsessak koster typisk 10 000–30 000 € (sluttvederlag + saksomkostninger + lønn under saksbehandlingen). BEM-dokumentasjonen som kunne ha forhindret denne prosessen, tar — ved konsekvent digital registrering — bare minutter.
Relaterte tiltak og temaer
Det viktigste kort fortalt
- Mer enn seks uker arbeidsuførhet på 12 måneder (uavbrutt eller gjentatte ganger) = plikt til å tilby BEM etter tysk rett — tellemåten er uavklart, så følg med daglig og sjekk tidlig
- Skriftlig invitasjon med 5 obligatoriske elementer: rettslig grunnlag, frivillighet, forløp, personvern, kontaktperson
- Manglende BEM gjør sykdomsbetinget oppsigelse ugyldig (BAG 2 AZR 755/13)
- Dokumentasjon av reaksjonen (aksept eller avslag) er like obligatorisk som selve tilbudet
- BEM-vinduet ruller daglig — månedlige evalueringer er ikke tilstrekkelig
Ofte stilte spørsmål
Gjelder seksukersfristen også for minijobbere og ekstrahjelper?+
Ja. §167 SGB IX gjelder for alle ansatte i et trygdepliktig arbeidsforhold, også for personer i minijobber, deltidsansatte og midlertidig ansatte. Det eneste unntaket: Tjenestemenn og selvstendig næringsdrivende omfattes ikke av SGB IX.
Må arbeidsgiveren tilby BEM på nytt hvert år?+
Ja — dersom fraværsterskelen igjen overskrides innenfor et nytt 12-månedersvindu. 12-månedersvinduet ruller kontinuerlig. Ble BEM tilbudt i fjor og den ansatte avslo: Så snart det i en ny observasjonsperiode igjen er mer enn seks uker med arbeidsuførhet, må det inviteres på nytt.
Kan BEM tilbys før seks uker er nådd?+
Ja — tidligvarslingssystemet (early intervention) anbefaler faktisk enda tidligere kontakt. Å tilby det før den pliktige grensen er nådd, er frivillig og viser arbeidsgiverens omsorg. Det erstatter imidlertid ikke det formelle BEM etter §167 SGB IX dersom terskelen likevel nås senere — den formelle prosessen med alle dokumentasjonsplikter må gjennomføres i tillegg.
Hva skjer hvis bedriftsrådet ikke involveres i BEM?+
§167 avsn. 2 SGB IX fastsetter at bedriftsrådet skal involveres dersom den ansatte ønsker det. Selve BEM-samtalen er imidlertid ikke en medbestemmelsespliktig handling — bedriftsrådet har ingen rett til påtvunget deltakelse uten den ansattes ønske. Virksomheter med bedriftsråd bør likevel regulere BEM-prosessen i en bedriftsavtale (prosess, personvern, involverte parter).
Hvor lenge må BEM-dokumentasjon oppbevares?+
For varigheten av arbeidsforholdet og deretter for perioden med mulige oppsigelsessaker (3 år etter søksmålsfristen i §4 KSchG, regnet fra oppsigelse eller avslutning av arbeidsforholdet). Tips: Siden BEM-dokumentasjon inneholder helseopplysninger (art. 9 DSGVO), må den slettes aktivt etter denne perioden — ingen ubegrenset oppbevaring.
Overvåk BEM-frister automatisk — ingen manuell telling lenger
EasyBGM melder BEM-kandidater tidligere av forsiktighetshensyn — fra 30 sykedager på 12 måneder, der helger innenfor en sykmelding teller med — lager BEM-invitasjoner etter mal og dokumenterer hvert steg sporbart.
Kilder
- §167 avsn. 2 SGB IX — bedriftlig inkluderingsforvaltning ↗
- BAG-dom 2 AZR 755/13 (20.11.2014) — sykdomsbetinget oppsigelse ved manglende BEM ↗
- BAG-dom 2 AZR 716/06 — prinsippdom om BEM-plikten ↗
- BMAS — veileder for BEM ↗
- BAuA — veileder BEM for arbeidsgivere ↗
Oppdatert: 2026-10-15. Denne veiviseren gjelder tysk rett (§ 167 SGB IX) og er ikke juridisk rådgivning — få den konkrete saken vurdert av en fagperson.